提取WPS文档中的文本

WPS文档中，我们可以直接提取文本内容并保存为TXT格式。以下是如何操作的具体方式：

使用复制粘贴功能

打开文档

：首先在WPS中打开你想要的文档。

接着在文档中选择所有文本内容，记得按住Ctrl键然后按A，可以快速全选。然后按Ctrl+C复制内容。

粘贴在记事本

：打开Windows自带的记事本应用。按Ctrl+V把刚才复制的内容粘贴到记事本中。
保存为TXT： 使用Ctrl+S命令，选择保存位置及文件名，并确保格式为TXT，点击保存。

通过另存为功能

启动另存为

：在打开的WPS文档中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。
选择格式：在弹出的对话框中，找到“文件类型”下拉菜单，选择TXT格式。
完成保存：点击保存按钮，系统会为你生成一个TXT格式的文件。

利用插件或外部工具

有时候，WPS的基本功能可能不够灵活，可以借助插件或外部工具增强体验。

使用WPS插件

安装插件

：在WPS的在线应用商店里搜索并安装文字处理增强插件。
启用插件：安装完成后需要重启WPS软件，插件就会自动启用。
导出为TXT：重启后，文件菜单或插件工具栏中会多出一个“导出为TXT”功能，使用这一功能即可快速导出文档内容为TXT。

借助第三方软件

下载工具

：找到并下载像“Simple Text Converter”这样的小工具，安装在电脑上。
选择文件转化：启动该工具，选择WPS文件作为输入文件。
输出为TXT格式：在输出格式中选中TXT，然后点击转换。

使用在线转换工具

如果不想安装额外软件，在线工具也是一个好选择。

在线转换网站

选择一个网站

：比如通过“Zamzar”这样的在线转换工具。
上传文件：进入网站后，上传你想转换的WPS文件。
选择转换格式：在格式选项中选择TXT，点击转换按钮。
下载结果：转换完成后，下载已转换的TXT文件。

云存储服务

借助云服务

：使用Google Drive或Dropbox等云服务。
上传和转换：在Google Drive中，右键上传的WPS文件，选择Google文档打开。然后利用Google文档内置的下载功能选择TXT格式。
保存文件：下载完成后，将文件保存至本地硬盘。

使用脚本自动化处理

对于批量转换需求，可以编写简单的脚本自动完成任务。

批处理脚本

编写脚本

：利用批处理语言，编写脚本命令行来自动化转换过程。
运行转换：将转换命令嵌入到脚本中，一次性执行所有文件转换任务。
查看结果：查看生成的TXT文件目录是否与预期一致。

使用Python脚本

安装Python库

：借助Python中的Pandas库，读取并处理WPS文件。
编写脚本：编写Python脚本实现文件读取及格式转换。
执行脚本：运行脚本，观察生成的TXT文件结果。

云端协作与文档转换

通过WPS云协作功能轻松共享和转换文档。

WPS云文档

上传至云

：将本地WPS文档上传至WPS云。
在线编辑：在云端的在线编辑器中进行简单的文本提取和整理。
下载为TXT：使用下载功能将文档保存为TXT格式。

合作伙伴转换

共享文档

：将WPS文档分享给合作伙伴。
协作转换：通过合作伙伴的专业工具转换文档格式。
接收结果：让合作伙伴将转换后的TXT文件分享给你。

WPS常见问题解答

WPS Office可以将文件保存为多种格式，方便用户根据需要转换。 在WPS中打开你的文档，然后点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”功能。在弹出的对话框中，有一个“文件类型”下拉列表，里面列出了WPS支持的各种格式，如DOC、DOCX、PDF、TXT等。选择你需要的格式即可。确保选择正确后，命名文件并选择保存路径，点击保存即可完成。

在线工具和外部工具各有自己的优势。在线工具方便快捷，不需安装，直接上传文档即可进行格式转换，非常适合临时小批量文件的处理。而外部工具则更适合需要频繁进行文档转换的用户，只需下载安装，一次性配置好后，后续操作可以实现批量处理。 外部工具可能提供更多高级选项，适合对文件有特殊要求的情况。选择哪个更好，取决于你的实际需求和使用习惯。

为了确保格式正确，最好在转换前将WPS文档内的格式统一，如调整行间距、取消多余的格式设置等。如果使用“另存为”功能，先在WPS中预览文本内容，确保各项格式没有问题。若使用外部工具， 先试转换部分内容，查看输出结果是否符合预期，或使用支持格式化设置的转换工具。 转换后再用文本编辑器查看一遍，确认内容不丢失，格式不走样。

通过上面的几种方式，你可以简单快捷地将WPS文档内容提取并转换为TXT格式，解决文件下载和格式转换的需求。如果你有哪些方法试过效果不错，欢迎分享体验！