如何下载WPS的PDF文件?一招搞定,最新2025年完全指南!

2025年7月26日
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如何下载WPS的PDF文件?一招搞定,最新2025年完全指南! 一

你有没有过这种情况?辛辛苦苦想下载PDF,总觉得复杂没头绪?今天分享一套亲测有效的方法,让你轻松应对。

WPS中直接下载PDF文件

想要不浪费时间,直接在WPS中下载PDF文件是个不错选择。

使用导出功能下载PDF

打开文件:

首先打开你需要转换的文档。

在WPS中,找到你需要的文件,双击打开。一般就在文档中或者表格中都可以进行这步操作。

选择导出PDF:

点击菜单,选择导出选项。

通常在文件菜单下你会找到“导出到PDF”选项。这个功能看起来很隐蔽,但其实非常实用。

完成导出:

指定保存路径,将其保存。

确认导出后,WPS会要求你指定保存位置,选择一个容易找到的文件夹即可。

使用打印功能下载PDF

打开打印对话框:

在WPS中选择打印选项。

这时候用打印选项来处理PDF也非常有效。选择文件菜单下的“打印”选项。

选择PDF打印机:

在打印设置中选择保存为PDF。

这里你要找到一个叫“Microsoft Print to PDF”的选项,它会把文件转换成PDF而不是打印出来。

保存文件:

指定保存路径。

选择保存路径时务必选择你熟悉的目录,否则后面找不到文件又成麻烦。

从第三方网站获取PDF格式的WPS文件

有些时候网站提供免费的PDF转换服务,也能为你提供帮助。

使用在线转换工具

进入网站:

找到合适的在线PDF转换工具。

有许多在线工具提供PDF转换服务,比如 “Smallpdf“(nofollow)。

上传文件:

进行文件上传操作。

进入网站后,会看到一个上传按钮,点击后选择你的WPS文件即可。

下载结果:

转换完成后,获取最终文件。

转换完成后,通常会有下载按钮可以获取你的PDF文件。

使用云服务转换PDF

登录云服务:

使用Dropbox或Google Drive等云服务。

输入你的账户后,找到你希望转换的文件。Dropbox通常支持多种文件格式的操作。

应用工具:

在云端直接进行转换。

很多服务支持直接在云端完成文件格式转换,这样不用下载到本地再转换。

获取PDF:

下载已转化的文件。

转换后,云服务会提供下载选项,你只需要下载保存即可。

借助手机应用下载PDF

有时候你可能需要在手机端进行操作,这也挺方便。

下载适用的应用

搜索下载应用:

在手机应用商店找到转换应用。

手机商店搜索“PDF转换”或类似关键词,如 “Adobe Acrobat Reader“。

上传文件处理:

在应用中上传文档。

应用界面提供上传选项,完成后选择需要的WPS文件。

下载保存:

直接下载处理后的PDF。

处理完成后,应用会提供下载选项,保存到手机的指定目录。

使用第三方插件

安装文档插件:

在手机端使用插件。

可以在应用市场寻找插件来辅助文档转换。插件常机器人式自动应用转换。

选择转换格式:

设定相应格式。

在插件中,选择PDF格式来进行文件转换。

获取结果:

下载处理完的文件。

通常转化过程由自动进行,完成后下载即可。

使用专业软件处理WPS为PDF

有时候借助一些专业软件效率会更高。

安装PDF编辑软件

选择PDF编辑器:

下载并安装软件。

像 “Adobe Acrobat Pro“这一类软件在处理PDF的时候非常强,下载安装一个合适的即可。

上传文档编辑:

上传后选择输出格式。

使用软件选择上传文档时的“导出选项”,选择相应格式。

保持文件格式:

选择PDF格式保存。

软件中提供高质量转换选项,通常选择标准PDF即可。

使用WPS自带的功能

寻找功能设置:

在软件设置中找到转换选项。

WPS本身自带不少PDF转换功能,打开软件,在设置中就可以找到。

选择合适功能:

应用转换功能。

直接在软件内进行应用,选择相应的转换选项。

输出文件:

下载转换后的文件。

完成设置后,直接选择文件格式进行转换即刻完成。

WPS常见问题解答

如何在WPS中避免下载后的文件乱码?

有时候从WPS导出的PDF可能出现乱码问题。这通常是因为字体缺失或不兼容引起的。首先确保你在WPS中使用通用字体,比如Arial或Times New Roman,因为这些字体基本上在所有PDF阅读器中都支持。 在导出PDF的时候,要选择嵌入全部字体的选项,这样可以保证PDF文件在其他设备上打开时不会缺失字体。你可以在WPS的导出设置中找到嵌入字体选项。小心使用稀有字体,它们可能无法被PDF正常读取,导致你的文档出现乱码。

WPS PDF转化为Word文件格式有什么限制吗?

是的,在转化过程中可能会有部分格式和布局改变的情况。WPS在PDF转Word的时候,会尽量把布局维持原样,但有时候复杂的图表或多列排版可能会错位。特别是在处理含有多样化格式的PDF时,注意文本和图像可能需要重新调整。 某些PDF特有的加密设置可能限制转换功能。如果遇到这种情况,确保你首先解密PDF文件。 WPS提供了许多工具来改善转换质量,所以在选择转换选项时,也可以尝试高级选项来提高准确性。

我下载的WPS PDF文件太大怎么办?

下载后发现PDF文件过大可能影响邮件发送或内存使用。在WPS中可以通过优化文件大小来解决这个问题。在“导出到PDF”的设置中,选择压缩图像或降低分辨率的选项可以减少文件体积。 不必要的图像和背景可以在导出前去除,以减小文件大小。 也可以使用第三方工具进行进一步压缩,比如MakePDF,它们往往能在保持质量的情况下提供更大的压缩比例。确保在压缩过程中检查质量,因为过度压缩可能导致图像模糊或文本不清晰。

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