你有没有过这种情况？需要在WPS中下载发票，却找不到合适的方法？今天分享一套我自己用过的笨办法，没学过SEO也能跟着做，亲测有效。

打开WPS文档接收功能

WPS提供了文件接收功能，支持从不同渠道接收文档，包括发票。

设置邮箱接收：

确保你的WPS安装了相应的插件，这样能够兼容邮件格式。 第一步：绑定邮箱：进入WPS菜单，找到“设置-账户设置”，绑定你的常用邮箱。有些地方得授权，让软件访问你的电子邮件来读取附件。 第二步：接收发票邮件：有了正确的配置，打开绑定的邮箱，查找含有发票的邮件。记得要将发票附加在邮件上。 第三步：保存到WPS：找到发票邮件，点击“另存为”选项，保存在本地或者直接存到你的WPS文件夹中。
通过云服务获取：云服务是WPS的一大特色，让文档传输变得简单。 第一步：登录WPS云：在WPS的“云文档”界面里输入你的账号信息，完成登录。 第二步：从其他设备上传：使用其他设备，像电脑，上传你所收到的发票到云端。 第三步：下载到本地：打开WPS云文档，找到上传的发票，点击“下载”按钮，将文件存到你需要的目录。

使用“发票助手”插件

很多人可能不知道，WPS还提供了“发票助手”插件，这能够简化发票的下载。

安装插件：

所有功能都从插件开始，你需要安装一个合适的插件。 第一步：打开WPS插件商店：在WPS主界面，找到“插件商店”，输入“发票助手”，进行搜索。 第二步：选择并下载：确认选中后，点击“下载”按钮，WPS会自动安装。 第三步：运行插件：安装成功后，通过插件商店或文件菜单启动“发票助手”。
使用插件下载：发票助手能自动抓取和下载文档。 第一步：进入插件界面：在插件界面中，会有相应的发票下载选项。 第二步：输入下载信息：根据提示，输入发票的相关信息，或者直接导入文件。 第三步：确认并下载：点击确认，发票助手会帮你自动下载所需的发票。

利用在线文档转换工具

如果发票是通过其他格式提供的，利用在线文档转换工具也是个好方法。

选择正确的工具：

选工具很关键，选择支持WPS的转换工具。 第一步：找到在线转换网站：你可以使用搜索引擎，或者直接访问知名的文档转换平台。 第二步：上传发票文件：在转换页面，选择发票文件所在位置，上传文件。 第三步：选择WPS格式：完成上传后，网站一般会询问你需要转换为的格式，选择WPS支持的格式，开始转换。
转换后文档下载：下载转换好的文档并管理。 第一步：下载文件：转换完成后，页面会提供下载链接，单击链接进行下载。 第二步：打开并检查：将下载的文件用WPS打开，确认内容是否完整无误。 第三步：保存至本地：确认内容后，将文件保存在稳定安全的地方，随时查阅。

学会利用WPS的内置下载功能

得益于WPS的一体化特性，使用内置下载功能不仅简单而且可靠。

文档下载直达：

直接通过工具栏完成下载。 第一步：访问WPS发票界面：在WPS工具栏中，定位到“下载中心”。 第二步：查找所需发票：输入发票号码或者额外的信息，以查找特定的发票。 第三步：点击下载选项：找到目标后，点击“下载”，选择格式并完成保存。
管理现有下载：很多功能没深入用你就错过了，这个功能让你更好地分类整理。 第一步：进入下载管理界面：WPS提供的下载管理，让你可以快速查看所有下载的文件。 第二步：检查发票文件：在管理界面中，检查之前下载的发票文件是否仍然有效。 第三步：重新整理或删除：如果需要，可以对无用或过期的文件进行删除，保持界面的整洁。

定期备份发票

为了发票文件的安全，定期备份是非常必要的。

使用外部硬盘备份：

这是许多人依赖的物理备份方法。 第一步：准备存储工具：选购一个容量大且性能稳定的外部硬盘。 第二步：连接设备：通过USB或其它传输线与电脑相连，确保设备识别硬盘。 第三步：手动复制文件：打开WPS文件夹，手动复制文件到外部硬盘。
网络云备份：更快捷的云端备份手段。 第一步：注册云账户：先注册并登录一个可信的云存储账号。 第二步：上传发票：选择文件并上传到云盘，常见的选项有Google Drive、Dropbox等。 第三步：定期更新：设置每一个月或一周更新，确保备份是最新的。

WPS常见问题解答

WPS中如何确保发票下载成功？

在WPS中进行发票下载时，首先确保你在良好的网络环境下进行操作，这可以减少下载过程中可能出现的中断和错误。 确认你的WPS版本是最新的，因为较旧版本可能不兼容最新的发票格式或者插件。 在进行下载之前，尽量检查发票的文件大小和信息，以防止下载到错误的文件。下载后，可以利用WPS自带的文件查看功能，验证发票的完整性和准确性。如果是在线下载，注意保存到本地的过程中，文件可能被自动重命名，要及时查看目录中实际下载文件的名称和内容，以确保不丢失重要信息。

在WPS中使用插件时，有哪些注意事项？

使用插件时，首先要确保从可信的渠道下载和安装，为防止安装恶意软件或插件，避免从不明网站下载插件。 在安装插件后，重启WPS有助插件正常运行。 定期检查并更新插件，将它们保持在最新的状态，确保兼容性及获得功能上的增强。某些插件可能需要额外权限或设置，请谨慎授权，谨记任何不当的授权可能影响软件的安全性。如果插件运行中出现问题，可以尝试在WPS的插件管理中进行重新安装或卸载后再次安装。

在WPS中打印发票有问题怎么办？

如果在WPS中打印发票遇到问题，首先需要检查打印机是否正确连接并处于待命状态，确保打印机驱动是最新的。如果收到打印排队过多的提示，可以尝试重新启动打印机或者清空打印队列。确认打印机设置，比如纸质要求、打印方向等是否匹配发票的格式。若依旧无法解决，可以在WPS中尝试将发票另存为PDF格式后进行打印，这有助于解决由于发票格式不兼容引起的问题。 如果发现文字或表格位置不对，可以仔细检查WPS中发票文件的格式设置，必要时调整页面设置以确保打印输出效果。